Pubblichiamo una modulistica – tipo per la stampa di contratti e preventivi per il settore, che è stata messa a punto con la collaborazione dei componenti di una commissione mista e con la consulenza di un legale specializzato nella materia, e che vi invitiamo tutti ad utilizzare.

Il contratto tipo ed il preventivo tipo vanno stampati sulla carta intestata dello studio, dove vanno indicate le condizioni relative ai singoli contratti o preventivi, contengono le "condizioni generali" , che specificano con quali modalità si deve sviluppare il rapporto tra il fotografo professionista e la propria clientela.

Vi ricordiamo l’esigenza di presentare e soprattutto far sottoscrivere sempre il preventivo o il contratto dal proprio cliente. La realizzazione di quanto sopra è la condizione minima indispensabile perché il fotografo professionista possa tutelare preventivamente i propri diritti o, successivamente, anche dinanzi a commissioni arbitrali ed in sede di giustizia ordinaria.

Vi facciamo presente che sul retro dei contratti e preventivi sono riportati i simboli delle Confederazioni
che riconoscono le regole come valide ed utili per tutti i loro associati. I tre simboli, pertanto, vanno sempre riportati, entrambi, in calce alle condizioni generali; anche perché le associazioni stesse si possano eventualmente attivare a tutela dei propri iscritti.

Attraverso un utilizzo generalizzato di questi moduli da parte della categoria si potranno ottenere i risultati che ci siamo prefissati con questa iniziativa:

• l’abitudine da parte degli operatori a maggiore formalizzazione nel rapporto con i clienti, che è nel loro interesse perché porta ad un rafforzamento del potere contrattuale;
• l’abitudine da parte della clientela a sottoscrivere impegni precisi e vincolanti anche per essa.