INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13, D. LGS. 30.6.2003, N. 196
Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. Lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f. La scrivente Associazione vi adempie compiutamente informandoLa che:
FINALITÀ
I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- dare corso alla Sua adesione in conformità allo Statuto e all’atto costitutivo dell’Associazione (rappresentanza e tutela presso Enti e P.A.; stipula contratti collettivi, ecc.);
- adempiere agli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
- gestire gli associati (amministrazione degli associati; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità, gestione delle iniziative associative, ecc.);
- gestire l’eventuale contenzioso (diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, ecc.);
- compiere ricerche di mercato, inviare materiale informativo e promozionale dell’attività associativa (invio giornalino, invito a iniziative pubbliche, ecc.) nelle modalità tradizionali ;
- inviare newsletter agli utenti che abbiano fornito i loro dati personali per avere informazioni da parte di Cna o hanno compilato il form “informa notizie” presente sul sito www.cna.it (per il quale ha espresso il consenso mediante specifico pulsante virtuale posto in coda al form).
MODALITÀ
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti: cartacei, informatici, telematici o altri sistemi di telecomunicazioni in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge.
La presente informativa è resa per i dati:
- raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, c.1);
- raccolti presso terzi (art. 13, c. 4);
- pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c), nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.
Per i dati di natura sensibile (es.: idonei a rivelare l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere sindacale), quasi sensibili (eventualmente individuati dal Garante) e giudiziari (es.: casellario giudiziale, anagrafe sanzioni amministrative dipendenti da reato, carichi pendenti, qualità d’imputato/indagato) il trattamento avverrà nei limiti e con le modalità previste dall’Autorizzazione Generale del Garante.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati è talora:
- obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; in questi casi il suo rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi associativi assunti;
- condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi associativi assunti; in questi casi il suo rifiuto inciderà sulla qualità ed efficacia dell’adempimento;
- facoltativo ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio informativo e promozionale dell’attività associativa, ricevimento di newsletter; in questi casi il rifiuto non ci consentirà di compiere ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati di cui sopra:
- potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
- ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
- banche ed istituti di credito;
- società di recupero crediti;
- studi legali;
- tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
- imprese di assicurazione;
- società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
- enti pubblici ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
- associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro (Epasa-Itaco, Fondazione Ecipa, etc.) per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto;
- persone giuridiche o altri organismi con scopo di lucro (Caf Cna), per il perseguimento delle finalità previste nell’autorizzazione generale per gli organismi di tipo associativo;
- piattaforma di email marketing Mailchimp (il titolare della piattaforma, The Rocket Science Group, ha sede in Atlanta, Georgia, USA e tratta i dati sotto il “Privacy Shield”);
- non saranno diffusi;
- potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dai collaboratori, da noi incaricati del loro trattamento, nonché dalle strutture che svolgono, per nostro conto, compiti tecnici e di supporto (servizi legali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche);
- potranno essere utilizzati per finalità storiche e statistiche (in forma anonima ed aggregata) individuate nell’atto costitutivo e nello Statuto.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
A norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto:
- di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi;
- di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione;
- di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è CNA Nazionale, sita in Piazza M. Armellini 9 A 00162 Roma
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Responsabile del trattamento è Sixtema Spa. L’elenco completo dei responsabili è consultabile presso la sede del titolare.
